Phương thức duy nhất để ứng viên có thể “nói chuyện” và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi chưa có cơ hội gặp mặt, đó là email. Vì vậy email rất quan trọng trong quá trình ứng tuyển của mỗi người. Câu hỏi được đặt ra vậy làm thế nào để thu hút, tạo “cái nhìn” thiện cảm với anh chị HR trong quá trình apply qua email?
Trong bài viết này, iVIEC sẽ tổng hợp tất cả các mẫu email mà bạn có thể sử dụng để mang lại dấu ấn khó quên cho nhà tuyển dụng trong quá trình ứng tuyển.
Khi bạn viết email, hãy chú trọng đến một số lưu ý dưới đây nhé!
1. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp trong giao tiếp với nhà tuyển dụng là điều cần thiết để gây ấn tượng tốt và tạo thiện cảm với họ. Ngôn ngữ chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối đồng thời thể hiện sự nghiêm túc và cầu thị của ứng viên trong quá trình tìm việc.
2. Gửi từ địa chỉ email chuyên nghiệp:
Địa chỉ email là một trong những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc liên hệ với họ. Một địa chỉ email chuyên nghiệp sẽ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự nghiêm túc trong quá trình tìm việc.
Ngoài ra, nó còn giúp ứng viên tránh bị đánh giá tiêu cực. Một địa chỉ email không chuyên nghiệp, chẳng hạn như địa chỉ email sử dụng tên gọi hoặc biệt danh không phù hợp. Điều này có thể khiến ứng viên bị loại khỏi vòng tuyển dụng.
3. Tiêu đề email rõ ràng: Là một trong những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Một tiêu đề email rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được nội dung của email và quyết định có mở email hay không.
4. Bắt đầu với lời chào lịch sự: Đây là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận email, đặc biệt là trong các email mang tính chất công việc. Lời chào lịch sự sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và tạo thiện cảm với người nhận, từ đó giúp email của bạn được xem xét một cách nghiêm túc.
Dành cho ứng viên đã có kinh nghiệm
Kính gửi:…
Tôi tên là:
Ngày tháng năm sinh:
Thông qua trang web iviec.vn, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng cho vị trí <…>. Hôm nay, tôi viết email này muốn bày tỏ mong muốn được có cơ hội để tham gia vào công ty với vị trí tuyển dụng trên.
Trước đó, tôi đã có … năm, nắm giữ vai trò là một … . Trong quá trình hoạt động, tôi đảm nhiệm những công việc …. Và đã gặt hái thành công nhất định cho mình như ….
Tôi tự tin rằng mình đã có đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm để nhận trách nhiệm cho vị trí … mà quý công ty đang tuyển dụng. Với tính cách làm việc chỉn chu, luôn sắp xếp công việc một cách logic, tôi tin mình là một mảnh ghép hoàn hảo và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của mình, mong có quý doanh nghiệp sẽ dành thời gian xem xét và cân nhắc. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp và làm việc tại môi trường tuyệt vời của quý công ty.
Xin cảm ơn quý doanh nghiệp vì đã dành thời gian.
Mẫu 2: Ứng tuyển cho người chưa có kinh nghiệm
Kính gửi:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Thông qua trang web iviec.vn, em được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng cho vị trí <…>. Hôm nay, em viết email này muốn bày tỏ mong muốn được có cơ hội để tham gia vào công ty với vị trí tuyển dụng trên.
Em là một sinh viên mới tốt nghiệp của trường [tên trường] với bằng cấp chuyên ngành [tên chuyên ngành].
Với sự tự tin về kỹ năng và dự án, hoạt động em đã tham gia của mình, em chắ rằng mình có thể trở thành ứng viên xuất sắc cho vị trí này. Em có nền tảng học thuật vững chắc trong [tên chuyên ngành], và cũng thành thạo các kỹ năng như [liệt kê các kỹ năng].
Với khả năng làm việc với độ tập trung cao, tinh thần làm việc chăm chỉ, em tin rằng mình là một phần hoàn hảo, góp phần phát triển cho doanh nghiệp.
Em đã đính kèm sơ yếu lý lịch để anh chị tuyển dụng xem xét, và mong muốn có cơ hội để thảo luận về vị trí này thêm với doanh nghiệp. Cảm ơn anh chị đã dành thời gian và xem xét hồ sơ ứng tuyển của em.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mail cho thực tập sinh:
Kính gửi:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Kính gửi [Tên quản lý tuyển dụng],
Thông qua trang web iviec.vn, em được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng cho vị trí <…>. Hôm nay, em viết email này muốn bày tỏ mong muốn được có cơ hội để tham gia vào công ty với vị trí tuyển dụng trên.
Em là sinh viên năm [năm] tại trường [tên trường] chuyên ngành [tên chuyên ngành].
Trong … năm học tại …, em đã tham gia rất nhiều hoạt động như …. Những hoạt động trên giúp em có thể phát triển những kỹ năng vô cùng quý báu. Nhất là trong lĩnh vực <lĩnh vực tập>. Đây cũng là những cơ hội tốt để em trau dồi và tích lũy những kiến thức thực tế phát triển mình hơn.
Em tự tin rằng với những kỹ năng và kinh nghiệm của mình tích góp được trong suốt quá trình học tập. Với những gì em có, em biết rằng mình sẽ là một ứng cử viên sáng giá cho vị trí trên.
Em đã đính kèm sơ yếu lý lịch để anh chị tuyển dụng sẽ xem xét, và mong muốn có cơ hội để thảo luận về vị trí này thêm với doanh nghiệp. Cảm ơn anh chị đã dành thời gian và xem xét đơn của em.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Thư từ chối phỏng vấn:
Kính gửi [Tên quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn anh, chị đã liên hệ với em để trao đổi về buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Em rất trân trọng cà đã luôn mong mỏi để có thể được trao đổi và làm việc trực tiếp với anh, chị.
Tuy nhiên, do một số công việc cá nhân cũng như sự thay đổi định hướng của bản thân. Em đã nhận phỏng vấn và offer tại một doanh nghiệp khác phù hợp với con đường mới của em. Em rất xin lỗi anh, chị và quý công ty. Nếu trong tương lai, còn có cơ hội được ứng tuyển tại quý doanh nghiệp, em chắc chắn sẽ không để lỡ mất cơ hội.
Em chúc anh chị tìm được ứng viên [tên vị trí] tốt và phù hợp nhất.
Một lần nữa em xin chân thành xin lỗi và cảm ơn quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Đồng ý phỏng vấn:
Kính gửi anh, chị và quý công ty [Tên công ty],
Cảm ơn anh/chị/bạn đã liên hệ với em/tôi về vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Em/Tôi rất háo hức khi cơ hội được tìm hiểu thêm về vai trò và công ty của bạn.
Em/Tôi xin xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào ngày [ngày] lúc [giờ]. Em/Tôi sẽ đến văn phòng của quý công ty vào lúc [giờ].
Em/Tôi đã đính kèm một số thông tin sơ yếu lý lịch khác để quý công ty tham khảo. Em/ tôi rất mong muốn có cơ hội thảo luận với anh/chị/bạn về vị trí này một cách chi tiết hơn.
Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Cảm ơn đã phỏng vấn:
Kính gửi [Tên quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian để phỏng vấn em/tôi cho vị trí [tên vị trí] vào ngày [ngày]. Em/Tôi rất vui khi có cơ hội được tìm hiểu thêm về vai trò mà e,/tôi ứng tuyển và những thông tin không thể tìm kiếm của doanh nghiệp mình.
Em/Tôi đặc biệt quan tâm đến [điều gì đó bạn đã tìm hiểu về công ty hoặc vị trí]. Em/Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ là một sự bổ sung hoàn hảo cho đội ngũ nhân viên xuất sắc của công ty. Hơn nữa em/tôi tin rằng em/tôi hoàn toàn phù hợp với văn hóa của quý công ty.
Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và xem xét. Em/Tôi mong sớm nhận được tin tức từ anh, chị
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Thư nhận onboard:
Kính gửi [Tên quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn quý công ty đã cho em/tôi cơ hội trở thành một phần của công ty. Em/Tôi rất háo hức được gia nhập đội ngũ và đóng góp hết sức mình vào thành công của doanh nghiệp.
Khi đọc thư mời và em/tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong tài liệu được nhận. Em/Tôi xin phép được bắt đầu công việc của mình vào ngày [ngày bắt đầu] lúc [giờ bắt đầu].
Em/Tôi mong đợi được gặp các thành viên trong đội và bắt đầu hành trình mới của mình.
Một lần nữa, cảm ơn quý công ty vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Từ chối nhận offer:
Kính gửi [Tên quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn quý công ty đã mời em/tôi gia nhập vị trí [tên vị trí]. Em/Tôi rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về vai trò và thông tin về doanh nghệp.
Tuy nhiên, do một số công việc cá nhân cũng như sự thay đổi định hướng của bản thân. Em đã nhận phỏng vấn và offer tại một doanh nghiệp khác phù hợp với con đường mới của em. Em rất xin lỗi anh, chị và quý công ty. Nếu trong tương lai, còn có cơ hội được ứng tuyển tại quý doanh nghiệp, em chắc chắn sẽ không để lỡ mất cơ hội.
Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và xem xét. Em/Tôi chúc anh, chị tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Nếu bạn cần đưa ra lý do từ chối lời mời, hãy làm điều đó một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ:
- Chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kỹ năng và sở thích của tôi.
- Tôi đã quyết định theo đuổi cơ hội khác vào thời điểm này.
- Tôi không còn quan tâm đến vị trí này.
Hãy luôn thành thật và trung thực. Điều này sẽ giúp duy trì mối quan hệ một cách vui vẻ nếu trong trường hợp bạn quan tâm đến làm việc với công ty đó trong tương lai.
Khi đi tìm kiếm việc làm, bạn nên giữ cho mình một thái độ khiêm tốn, thật thà và luôn vui vẻ đón nhận mọi kết quả có thể nhận được. Để biết thêm những tips về phỏng vấn hãy luôn theo dõi career.iviec.io nhé! Nếu muốn tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp, truy cập iviec.vn.
